Conseils et Astuces

Déplacement professionnel : les choses à ne pas oublier !

Vous êtes souvent en déplacement professionnel et êtes à la rfecherche des meilleurs conseils pour garantir un séjour en toute sérénité ? Pas de panique ! Mon Bagage Cabine vous apporte ici une liste des choses à ne surtout pas oublier pour allier facilement travail et voyage.

Bien choisir vos tenues

Tous les voyages d’affaires ne se ressemblent pas forcément. Bien sûr, cela rime souvent à des réunions dans les locaux d’un grand immeuble ou encore à des dîners d’affaires où vous aurez rendez-vous avec des personnes de la haute importance, et pour cela, il faudra vous mettre sur votre trente-et-un.

Mais dans certains cas, il se peut aussi que vous ayez à séjourner à la campagne ou en pleine nature pour effectuer des descentes sur terrain, alors, vos étuis pour cravate, votre costume ou vos talons hauts vous seront d’aucune utilité. Place aux tenues décontractées, lunettes de soleil et chaussures de marche, ainsi qu’à un sac à dos pour ordinateur.

Faire la check-list des affaires à emporter

Le meilleur moyen pour éviter les oublis est d’établir une check-list de vos indispensables. Outre la valise pour ordinateur, listez aussi toutes les paperasses qui constituent les principales raisons de votre déplacement.

Pensez à prévoir des cartes de visite, quelques fournitures pour faciliter votre travail, une carte wifi ou un hotspot pour avoir accès à internet en toutes circonstances, ainsi qu’à imprimer les documents qui vous seront les plus utiles au cas où vous ne trouverez pas d’imprimante à portée de main.

Tout ce qu’il faut savoir pour un déplacement professionnel à l’étranger

Voyager à l’étranger nécessite généralement des documents à fournir selon le pays de destination. Nous vous conseillons donc de bien vous informer sur les différentes formalités à remplir avant de partir, notamment visa, passeport, vaccins ou encore permis de conduire international.

Pensez à souscrire à une offre téléphonique qui vous permette d’utiliser votre même numéro, informez-vous sur la possibilité d’utilisation de votre carte bancaire, prenez en compte le décalage horaire, le climat et surtout la langue utilisée sur les lieux pour prévoir une application mobile et un dictionnaire.

Ne négligez pas votre confort et bien-être

Une valise trolley professionnelle peut être très pratique pour le transport de vos documents, votre ordinateur et quelques affaires personnelles, notamment s’il s’agit d’un voyage pour une journée. Vous pouvez même opter pour un cartable Samsonite autorisée en cabine dans le cas où vous ne vous déplacerez pas très loin afin de privilégier la légèreté.

Néanmoins, pour un séjour plus long et à grande distance, emportez dans votre valise haut de gamme : vos produits d’hygiène, vos accessoires de beauté, un pyjama et des chaussons confortables, ainsi que des tenues décontractées pour sortir hors raison professionnelle.